Helena Rodrigues Assistente Virtual

Serviços prestados por Helena Rodrigues Assistente Virtual em Sintra

Assistente virtual administrativa, com ênfase em condomínios

* Apoio administrativo
• Atendimento a condóminos por e-mail, WhatsApp ou telefone.
• Agendamento e organização de reuniões de condomínio (assembleias).
• Elaboração e envio de atas de reuniões.
• Criação e envio de comunicados e avisos.
• Gestão de agenda do administrador.
• Organização de arquivos/documentos em nuvem ou em arquivo físico.

* Apoio financeiro
• Emissão de recibos de quotas mensais.
• Envio de avisos de cobrança.
• Cobrança de quotas em atraso (envio de lembretes).
• Controlo de despesas e receitas do condomínio.
• Administração de aplicações/ programas de gestão.
• Apoio na preparação de orçamentos anuais.

* Gestão da manutenção
• Contato com fornecedores (limpeza, segurança, elevadores, etc.).
• Acompanhamento de pedidos de reparações.
• Pedir e comparar orçamentos de serviços.

* Comunicação e plataformas digitais
Criação e gestão de grupos de comunicação (WhatsApp, e-mail, app de gestão).
• Atualização de website ou página do condomínio (caso exista).
• Digitalização e organização dos documentos em Google Drive, OneDrive, etc.

Línguas faladas

Português

Regras de contratação

Prefiro trabalhar com valores mensais fixos, definidos de acordo com a dimensão do condomínio e o volume de tarefas. É emitido fatura e após o pagamento por transferência bancária, emito o recibo.

Locais de trabalho principais

Área Metropolitana de Lisboa

Tipos de pagamento aceite

Transferência Bancária e Pagamento via MB WAY

Contacto preferencial

Email