Helena Rodrigues Assistente Virtual

Services offered by Helena Rodrigues Assistente Virtual in Sintra

Assistente virtual administrativa, com ênfase em condomínios

* Apoio administrativo
• Atendimento a condóminos por e-mail, WhatsApp ou telefone.
• Agendamento e organização de reuniões de condomínio (assembleias).
• Elaboração e envio de atas de reuniões.
• Criação e envio de comunicados e avisos.
• Gestão de agenda do administrador.
• Organização de arquivos/documentos em nuvem ou em arquivo físico.

* Apoio financeiro
• Emissão de recibos de quotas mensais.
• Envio de avisos de cobrança.
• Cobrança de quotas em atraso (envio de lembretes).
• Controlo de despesas e receitas do condomínio.
• Administração de aplicações/ programas de gestão.
• Apoio na preparação de orçamentos anuais.

* Gestão da manutenção
• Contato com fornecedores (limpeza, segurança, elevadores, etc.).
• Acompanhamento de pedidos de reparações.
• Pedir e comparar orçamentos de serviços.

* Comunicação e plataformas digitais
Criação e gestão de grupos de comunicação (WhatsApp, e-mail, app de gestão).
• Atualização de website ou página do condomínio (caso exista).
• Digitalização e organização dos documentos em Google Drive, OneDrive, etc.

Spoken languages

Portuguese

Do you have rules for hiring?

Prefiro trabalhar com valores mensais fixos, definidos de acordo com a dimensão do condomínio e o volume de tarefas. É emitido fatura e após o pagamento por transferência bancária, emito o recibo.

In which places of reference do you mostly work?

Área Metropolitana de Lisboa

What types of payments do you accept?

Payment via Wire and Payment via MB WAY

How would you prefer to be contacted?

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