smartcond - Administração e Gestão condomínios Lda

Services offered by smartcond - Administração e Gestão condomínios Lda in Lisboa

Gestão, Administração e Manutenção de imóveis
a) Informa quais os serviços incluídos no contrato, os respetivos preços, procedimentos, prazos de resposta (a pedidos normais e urgentes), faturação, pessoa a contactar em caso de necessidade e respetivo contacto e quaisquer outros elementos que se afigurem necessários para a gestão e dia-a-dia do condomínio.
b) Informa os condóminos, de forma regular (a definir no contrato mas, no mínimo, trimestral), das contas do condomínio, em suporte de papel caso solicitado, bem como das atas, convocatórias, relatórios, intervenções realizadas e orçamentos solicitados pela empresa de administração. Este dever de informação considera-se cumprido caso a empresa de administração faculte o acesso online aos elementos referidos (contas, atas, convocatórios e outros), de forma permanente, a todos os condóminos.
c) Garante, por todos os meios ao seu alcance, a cobrança das dívidas de condóminos, relacionadas com encargos do condomínio;
d) Emite declarações comprovativas da existência ou inexistência de dívidas de condóminos relacionadas com encargos de condomínio, no prazo máximo de 10 dias a contar da respetiva solicitação;
e) Disponibiliza, de imediato, para consulta, sempre que solicitado por qualquer dos condóminos, a documentação relativa ao condomínio;
f) Faculta ou permite a extração de cópia, a expensas do condómino, de documentação relativa ao condomínio, no prazo máximo de 5 dias a contar da respetiva solicitação.
g) Deposita em conta bancária do condomínio os valores do condomínio recebidos para a respetiva administração;
h) Caso não exista Fundo Comum de Reserva, promove a sua constituição;
i) Garante a cobrança e afetação ao Fundo Comum de Reserva das quantias legalmente previstas ou aprovadas pelo condomínio quando superiores, e o cumprimento dos deveres previstos na lei, relativos ao seu depósito, manutenção e mobilização.
j) Convoca a assembleia de condóminos para deliberar o valor do seguro contra o risco de incêndio do edifício, multirriscos habitação ou multirriscos condomínios, quando estes não existam, e o prazo para a sua realização pelos condóminos, bem como para deliberar o montante da respetiva atualização anual;
k) Conserva atualizado, mantém organizado e disponibiliza, sempre que se revele necessário, um arquivo de todos os contratos de administração de condomínios, por si celebrados, que deverão ser mantidos durante os cinco anos civis subsequentes ao respetivo termo;
l) Disponibiliza o acesso à plataforma de gestão online a todos os condóminos que tenham contratado o respetivo serviço.

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