Mariana Dias

Services proposés par Mariana Dias à Cascais

A parte administrativa está a ocupar demasiado do seu tempo? Posso ajudar!

Depois de mais de 15 anos a trabalhar por conta própria em França, conheço bem a realidade de gerir uma atividade profissional e toda a parte administrativa que existe por detrás dela.

Tenho também experiência pessoal na gestão de vários apartamentos e de Alojamento Local, o que me permitiu adquirir experiência prática na organização e acompanhamento de toda a documentação associada a imóveis: faturas, fornecedores, contratos, seguros, despesas, plataformas de reservas, intervenções e documentação para a contabilidade.

Recentemente instalei-me em Portugal e decidi colocar esta experiência ao serviço de particulares, proprietários de imóveis, profissionais independentes, comerciantes e pequenas empresas que precisam de apoio administrativo, pontual ou regular.

Em que posso ajudar?

📁 Organização administrativa
Digitalização, classificação e arquivo de faturas, recibos, contratos e outros documentos.

🧾 Faturas e fornecedores
Organização de faturas de fornecedores, controlo de documentos em falta, acompanhamento de despesas e preparação da documentação para o contabilista.

🏠 Apoio administrativo a proprietários e Alojamento Local
Organização de documentação relacionada com apartamentos e alojamentos, faturas, despesas, seguros, contratos, fornecedores e intervenções.

Posso também organizar e centralizar a documentação proveniente de plataformas de reservas e preparar mapas de acompanhamento de receitas e despesas a partir dos elementos fornecidos pelo proprietário.

📊 Organização e acompanhamento
Criação de tabelas Excel personalizadas para acompanhar despesas, pagamentos, documentos, contratos, fornecedores ou outros elementos importantes da atividade.

📧 E-mails e correspondência
Organização e acompanhamento de e-mails, preparação de respostas e tratamento de correspondência administrativa.

📅 Prazos e dossiers
Organização de dossiers, acompanhamento de prazos, contratos, seguros, renovações e outros assuntos administrativos.

Uma experiência prática, não apenas administrativa

Ao gerir a minha própria atividade profissional e vários imóveis, sei que muitas vezes não é a falta de capacidade que cria o problema — é simplesmente a falta de tempo.

O meu objetivo é assumir essa parte administrativa para que possa concentrar-se no seu negócio, nos seus imóveis ou simplesmente ter mais tempo disponível.

Trabalho de forma organizada, rigorosa e confidencial, com serviços adaptados às necessidades de cada cliente.

🇵🇹 Português
🇫🇷 Français
🇬🇧 English

O serviço pode ser pontual ou regular e realizado à distância.

Se tem documentos acumulados, vários imóveis para organizar ou simplesmente sente que a parte administrativa lhe ocupa demasiado tempo, envie-me uma mensagem e explique-me o que precisa. Terei todo o gosto em perceber como posso ajudar.

Langues parlées

Portugais