Apoio Administrativo, Gestão Operacional e Faturação

Services offered by Apoio Administrativo, Gestão Operacional e Faturação in Sintra

Especialista em Apoio Administrativo, Gestão Operacional e Procurement
Com vasta experiência em apoio administrativo, gestão operacional e qualificação técnica em Contabilidade (Nível IV), presto serviços especializados de suporte a PMEs, empresários em nome individual e profissionais liberais. 
1. Compras, Procurement e Gestão de Fornecedores
Pedido, análise e comparação rigorosa de propostas comerciais e orçamentos para redução de custos.
Negociação, acompanhamento e gestão contínua de fornecedores e serviços externos.
Conferência rigorosa de faturas de fornecedores cruzando com guias de remessa e notas de encomenda.
Emissão de notas de encomenda, controlo de receção de material e gestão de economato. 
2. Gestão Documental, Faturação e Tesouraria
Emissão e envio de faturas, faturas-recibo, notas de débito/crédito e guias de transporte. 
Validação de faturação, conferência de documentos e controlo de contas a pagar e a receber.
Gestão de cobranças pendentes e acompanhamento de fluxos de caixa/tesouraria. 
3. Organização e Preparação Contabilística
Classificação, conferência e organização mensal de toda a documentação para a contabilidade externa. 
Triagem de despesas, verificação de NIF e garantia do cumprimento de prazos fiscais. 
Nota: Atuo como ponte de organização prévia junto do contabilista certificado (não substituo as funções do gabinete fiscal). 
4. Secretariado Remoto e Organização de Escritórios
Gestão, triagem e tratamento de caixa de correio eletrónico profissional.
Estruturação e organização de arquivo digital em nuvem (Google Drive / OneDrive). 
Elaboração de propostas comerciais, mapas de controlo em Excel, relatórios operacionais e minutas. 
Gestão de contactos, marcação de reuniões e suporte geral à gestão do negócio.

Spoken languages

Portuguese and Spanish

Do you have rules for hiring?

Pacotes de horas pré-pagos, ou, trabalhos pontuais 50% na adjudicação dos serviços + 50% na entrega/conclusão do serviço.

How early do clients need to hire the services?

Avenças mensais ou continuas: 2 semanas antecipadas
Trabalhos pontuais: 10 dias antecipados

In which places of reference do you mostly work?

Trabalho é remoto, com base fixa para dar o suporte necessário ao cliente.

What types of payments do you accept?

Cash, Payment via Wire and Payment via MB WAY

How would you prefer to be contacted?

Email and WhatsApp