Catarina Pacheco Assistente Virtual

Services offered by Catarina Pacheco Assistente Virtual in Maia

Sou Assistente Virtual e apoio consultores imobiliários, imobiliárias, pequenos negócios e profissionais independentes na organização e gestão do dia a dia, de forma 100% remota.

Presto apoio na gestão de e-mails e agenda, organização de documentos, atualização de informação, acompanhamento de tarefas e follow-ups, atendimento ao cliente e outras atividades administrativas.

Na área financeira, posso apoiar na emissão de faturas e recibos, controlo de pagamentos e recebimentos e organização da documentação contabilística digital.

No setor imobiliário, presto também apoio administrativo e documental ao longo dos processos, nomeadamente na organização e conferência de documentação, acompanhamento de documentos em falta, atualização de informação e tarefas de backoffice.

Ao longo do meu percurso profissional desenvolvi experiência em funções administrativas, organização de processos, atendimento ao cliente e gestão documental.

Trabalho com organização, atenção ao detalhe e acompanhamento próximo, adaptando o apoio às necessidades de cada negócio.

Spoken languages

Portuguese and English

Do you have rules for hiring?

As condições de pagamento são definidas antes do início do serviço.

No caso de avenças mensais, o pagamento deve ser realizado até ao dia 8 de cada mês.

Para trabalhos pontuais ou packs de horas, as condições são combinadas previamente com o cliente, de acordo com o tipo de serviço e volume de trabalho.

Qualquer serviço adicional ou alteração ao trabalho inicialmente acordado será sempre comunicado e validado antes de avançar.

How early do clients need to hire the services?

Sempre que possível, peço que o contacto seja feito com pelo menos 7 dias úteis de antecedência, para garantir disponibilidade e um planeamento adequado do trabalho.

Para serviços de apoio contínuo ou avenças mensais, o início da colaboração é definido de acordo com a disponibilidade existente e as necessidades do cliente.

Pedidos urgentes poderão ser avaliados caso a caso, dependendo da minha disponibilidade no momento.

In which places of reference do you mostly work?

Trabalho remotamente a partir de Portugal, o que me permite apoiar clientes em qualquer ponto do país.

A comunicação pode ser feita por e-mail, telefone, videochamada ou através das ferramentas utilizadas pelo cliente, garantindo um acompanhamento próximo e uma colaboração organizada.

What types of payments do you accept?

Payment via Wire and Payment via MB WAY

How would you prefer to be contacted?

WhatsApp, Facebook and Instagram