Organização de festas – torne a preparação numa brincadeira de crianças

Está à procura de ajuda para organizar a sua próxima festa? A Fixando tem a solução! Aqui vai encontrar prestadores de serviço especialistas em ajudá-lo a planear a sua próxima celebração, quer seja uma festa de aniversário, um baby shower ou outro evento. Confiar o planeamento e organização da sua próxima festa a um especialista é fácil: basta fazer um pedido na Fixando e responder a algumas questões sobre o seu evento e partilhar as suas expectativas. No espaço de 48 horas, iremos enviar-lhe propostas de especialistas interessados na sua zona, que estão disponíveis para organizar a sua festa enquanto relaxa. Escolha o especialista que vai ao encontro das suas necessidades e expectativas e deixe que a sua festa comece a ganhar forma.

Organizer a sua próxima festa

Quer organizar festas de aniversário, baptizados, casamentos ou outras celebrações, mas não sabe por onde começar? Organizar uma festa traduz-se muitas vezes, numa única coisa: dúvidas atrás de dúvidas. Quantas bebidas são necessárias, qual a decoração mais adequada ao tema, que tipo de música devo escolher? Para organizar um evento é necessário tempo, experiência e capacidade de organização. Se nunca planeou uma festa, não invente - encontre quem o saiba fazer.

Para que se possa focar unica e exclusivamente na sua diversão durante a festa, deverá procurar um especialista em organização de eventos. Graças aos seus vários anos de experiencia, um especialista em festas irá dizer-lhe exactamente que factores são decisivos para uma festa bem sucedida, como se deve calcular o orçamento e o que deve ter em consideração aquando a escolha do local, do tema e dos convidados. Um profissional experiente terá também em consideração o seu orçamento, para que não tenha surpresas no final do dia.

Com a Fixando pode encontrar especialistas em organização de festas e eventos num instante. Só tem de responder a algumas questões sobre o serviço que procura. Assim que submeter o seu pedido, os especialistas em organização de eventos serão notificados e entrarão em contacto consigo com uma proposta adequada e adaptada às suas necessidades. Depois, a escolha é sua: compare as diferentes propostas e orçamentos e escolha aquela que for mais ao encontro das suas expectativas. Este é um processo gratuito no qual não terá que investir nenhum dinheiro.

Lembre-se: é importante confiar no especialista em organização de festas

Quer seja a sua festa de aniversário, uma festa de formatura, a celebração das bodas de prata ou uma festa só porque sim, juntar amigos e família é um momento de alegria, mas pode dar trabalho. Um especialista em organização de festas, com a sua experiência, conseguirá tornar reais todos os seus sonhos e planear um dia inesquecível para si e para os que lhe são importantes.

Juntos, irão discutir todas as suas ideias para a festa, adicionar novas ideias e garantir que o evento tem o seu toque pessoal em todas as fases da celebração. Nenhum detalhe vai ficar de fora: desde a decoração, iluminação, música ambiente até ao catering e outros serviços, tudo é discutido ao pormenor. Outras coisas mais pequenas, como os convites, serão também agilizados com o organizador de festas. Se quiser algo ainda mais especial, como um carrinho de gelados, ou um espetáculo com sevilhanas, o organizador de festas conseguirá responder a todas as suas exigências.

O foco na satisfação do cliente é fundamental para a prestação do serviço, e é por isso que o organizador de festas vai desenhar e organizar todo o processo da sua festa, tendo em atenção todos os detalhes, por mais pequenos que sejam, para que o seu evento seja um sucesso. Uma festa tranquila e sem percalços é um dos principais objetivos do seu organizador de festas. Se quer dar uma festa inesquecível, personalizada e proporcionar aos seus convidados uma experiência especial, deve confiar nos especialistas da área.

Organização da festa com tudo incluído

Se não lhe apetece passar horas e horas ao telefone atrás de fornecedores e detalhes, com um planeador de festas pode relaxar e passar as responsabilidades e as tarefas mais difíceis para um especialista com experiência em organizar eventos inesquecíveis. O objetivo dos especialistas em planeamento de festas é tornarem os seus sonhos em realidade e proporcionarem-lhe uma celebração que única e que os seus convidados vão guardar para sempre na memória.

Os especialistas focam-se em escolher o melhor local para a sua festa, considerando o ambiente que procura e aquilo que idealizou. Para além disso, os organizadores de festas tratam da comida deliciosa que irá servir, das bebidas e da escolha da música certa para criar uma atmosfera onde todos se sintam encorajados a celebrar.

Como pode ver, um serviço completo de organização de eventos inclui uma organização básica do seu evento, mas também oferece um toque pessoal à sua festa, de forma a criar um momento único e inesquecível em todos os sentidos. O especialista em planeamento de festas irá dar-lhe apoio de A a Z: procura o local perfeito ou adapta a sua casa/jardim para a festa, trata da logística da festa, assegura as decorações e recomenda e coordena os restantes serviços com os fornecedores. Desta forma, pode concentrar-se totalmente nos seus convidados e celebrar sem preocupações! 

A localização da festa é crucial

Uma das decisões mais importantes na organização de uma festa é a escolha do local. Os organizadores de festas experientes sabem que o ambiente e o sucesso de uma festa depende dos convidados e do local escolhido. No entanto, a diferença entre uma boa festa e uma festa extraordinária e inesquecível, assenta na escolha de uma localização, também ela, inesquecível. Claro que celebrar em casa é também uma boa hipotese, ou mesmo no seu jardim, mas as festas realmente extraordinárias acontecem em locais inimagináveis - e é aí que entram os especialistas.

O tema

Uma temática original para a sua festa poderá tornar a celebração ainda mais especial e divertida. No entanto, dependendo da ocasião e do tipo da festa podem existir algumas restrições - especialmente porque nem todos os temas encaixam em todas as celebrações. Os organizadores de festas podem ajudá-lo com a sua experiência e dar-lhe opções criativas para o seu evento, quer se tratem de festas de aniversário, ou de baptizados, como por exemplo:

• Festa dos anos 80

• Baile de máscaras temático, sobre um filme, ficção científica ou tempos medievais

• Festa de Praia

• Festa Preto e Branco

• Festa temática do Moulin Rouge

• Noite de Hits Antigos

• Festa de Piratas

• Noite Romana

Catering

É impensável organizar uma festa sem comida e sem bebidas. E é neste momento que o organizador de festas lhe irá dar mais apoio: o especialista assegurará que a festa será um sucesso gastronómico. Assim que os convidados experimentarem as bebidas e ficarem satisfeitos, a festa está pronta para começar. Se quiser servir um cocktail, por exemplo, o prestador de serviços irá agendar não apenas um tipo de bebida, mas cinco cocktails diferentes - incluindo variedades não alcoolicas. Uma boa opção, em termos de comida, são os serviços de buffet. O catering com buffet poderá ser apresentado aos convidados de uma forma apelativa e de alta qualidade, para que todos possam degustar os diversos pratos e servir-se quando quiserem. Servir vários pratos é mais confortável em pequenas celebrações, caso contrário, poderá ocupar demasiado tempo de festa.

Tenha a sua festa organizada por um prestador de serviços

Organizar uma festa e todas as tarefas que isso acarreta pode ocupar-lhe muito tempo e energia. É por isso que faz todo o sentido deixar o planeamento da sua festa nas mãos de um especialista profissional em planeamento de festas. Tal como em outros serviços, existem grandes diferenças entre prestadores de serviços - e por isso é preciso considerar sempre a relação qualidade-preço de todas as ofertas.

Um bom organizador de festas destaca-se pelo facto de, para ele, nenhuma tarefa ser impossível e da sua satisfação ser o foco do seu trabalho e a sua prioridade. Muitas vezes, os organizadores de festas não se limitam à organização, mas incluem também o catering, DJs, localizações e staff. Ainda assim, deve ter atenção para não pagar custos extra de serviços que não precisa.

Aqui estão algumas coisas que deve considerar quando estiver a analisar as diversas propostas?

• Existem referências e avaliações de clientes anteriores?

• O que está incluído em cada serviço?

• O custo apresentado parece apropriado para o total de convidados e de serviços que irei contratar?

Informe-se sobre o custo dos vários fornecedores individualmente, de forma a conseguir perceber o que vai mais ao encontro das suas expectativas e orçamento.

Resultado

Pronto para a festa perfeita? Faça hoje o seu pedido na Fixando e encontre um especialista para organizar o seu evento. A partir das várias propostas, poderá facilmente escolher o prestador certo para o seu serviço, com melhor relação qualidade-preço, pronto para tomar conta da sua festa. E a melhor parte disto? O seu pedido na Fixando é gratuito.

FAQ

O que faz um organizador de eventos?

Um organizador de eventos dá-lhe apoio durante a sua festa - em todos os sentidos. As tarefas de um especialista em planeamento de festas de aniversário, de formatura ou outras celebrações, são variadas e dependem das suas necessidades pessoas. Por exemplo, um organizador de festas pode ajudá-lo a escolher a localização certa para a sua festa, desenvolver o tema da sua festa, decorar o local, coordenar os serviços de catering, organizar a animação, enviar os convites e muito mais. O objetivo do organizador de festas é proporcionar-lhe um dia especial e garantir que o dia da celebração ocorre sem percalços.

Como planear uma festa?

Ao planear a festa existem quatro coisas fundamentais: a ocasião, o tema, a lista de convidados e o espaço. Detalhes como o entretenimento, o catering e a deocração não devem ser ignorados durante o planeamento. Um organizador de festas pode ajudá-lo a planear a organização e assegurar que a celebração é um sucesso.

Quantas bebidas devo servir na minha festa?

O número de bebidas para uma festa depende de diversos factores, como o número de convidados, a duração da festa e as preferências dos participantes. Como estimativa, deverá, no mínimo, contar com 2-3 bebidas por pessoa, por hora. Recomendamos que contacte um organizador de festas que lhe possa dar uma estimativa mais real, baseada em experiências anteriores.